Gestion des données

Section 1 : Introduction et informations générales

Informations relatives à la Protection des Données

À propos de nous et notre site Web

Nous, CARA IBM, association loi 1901, sise 11, boulevard du Mont d'Est -- 93160 Noisy-le-Grand, exploitons le présent site Web. Pour nous contacter veuillez utiliser le « Contactez-nous » situé en haut dans le menu principal et en bas dans le menu secondaire.

Si vous nous contactez, nous conserverons et traiterons les informations fournies par vos soins, afin de traiter votre demande et les éventuelles questions de suivi. Nous sommes autorisés à traiter les données dans ce contexte par la loi (article 6(1b) du Règlement (UE) 2016/679). Nous supprimerons vos informations une fois que votre demande aura été traitée.

Nos principes directeurs

Nous prenons très au sérieux la protection des informations vous concernant. Vos données sont donc traitées avec le plus grand soin et en respectant scrupuleusement la législation applicable en matière de protection des données. Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger l’ensemble de nos sites Web – cara-ibm.org et groupartdeco.com - contre les risques associés au traitement de données à caractère personnel. Nos partenaires, qui nous soutiennent dans la mise à disposition du présent site Web, s’engagent également à respecter ces conditions.

Quelles sont les informations que nous enregistrons systématiquement ?

Vous pouvez consulter toutes les sections de notre site Web dont l’accès n’est pas protégé sans révéler votre identité. Nous enregistrons systématiquement chaque utilisation de notre site Web afin de remédier aux dysfonctionnements et clarifier les incidents de sécurité. Vous trouverez davantage de précisions concernant le log des données enregistrées dans la section « Comment traitons-nous vos données ? ».

Quels droits avons-nous de traiter vos données ?

Nous respectons votre vie privée. Par conséquent, nous traitons uniquement vos données lorsque nous sommes autorisés à le faire.

Il va sans dire que vous pouvez également nous autoriser à traiter vos données en consentant au traitement des données sur notre site Web.

Dans d’autres cas, nous traitons vos données parce que la loi nous y autorise.

Par exemple, quand vous vous inscrivez à une sortie par le biais de notre site Web, nous sommes autorisés à traiter vos données afin d’exécuter ce contrat. Il en va de même lorsque vous utilisez d’autres services sur notre site Web, nécessitant le traitement de vos données.

Nous sommes également autorisés à traiter vos données lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. À titre d’exemple, nous pouvons citer les données de connexion que nous collectons afin de garantir le bon fonctionnement de notre site Web. Dans tous les cas, nous vous informerons si un traitement de vos données intervient par nécessité et chaque fois que des données sont traitées vos intérêts seront systématiquement pris en considération. Dans l’éventualité où vous auriez un motif de réclamation, vous trouverez les droits dont vous pouvez vous prévaloir concernant le traitement de vos données dans la dernière section de cette page d’Informations relatives à la Protection des Données.

La section suivante précise les autorisations que nous utilisons et à quel moment nous le faisons. Vous trouverez davantage de précisions sur la façon dont vos données sont collectées, traitées et utilisées sur notre site Web (à savoir le type, le champ d’application et l’objet du traitement des données) dans cette même section.

Section 2 : Traitement des données sur le site Web

Comment traitons-nous vos données (données de connexion, cookies, suivi, etc.) ?

Données de connexion

Pour des raisons techniques, chaque fois que votre navigateur Internet accède à notre site Web, il envoie automatiquement des informations à notre serveur Web (à savoir les données de connexion).

Nous enregistrons certaines de ces informations de connexion dans des fichiers log, et notamment :

La date d’accès,
L’heure d’accès,
L’URL du site Web d’origine du lien,
Les fichiers consultés,
Le volume de données transférées,
Le type et la version du navigateur,
Le système d’exploitation,
L’adresse IP (rendue anonyme),
Les données de connexion ne contiennent pas de données à caractère personnel.

En règle générale, nous analysons uniquement les données de connexion afin de remédier aux dysfonctionnements de notre site Web ou clarifier les incidents de sécurité. Nous stockons ces données de connexion pour une durée indéterminée. Nous devons parfois collecter d’autres informations à caractère personnel ainsi que des données de connexion, afin de remédier aux dysfonctionnements ou conserver des preuves concernant les incidents de sécurité.

Dans ces cas, nous sommes autorisés à traiter les données de connexion par la loi (article 6(1f) du Règlement (UE) 2016/679). Nous supprimons ces données une fois que la panne est résolue ou que l’incident de sécurité est entièrement clarifié, ou si l’objectif initial du traitement n’existe plus en raison d’autres facteurs. En cas d’incident de sécurité, nous transmettrons les données de connexion aux autorités chargées de l’enquête au cas par cas, dans les limites autorisées. Nous conservons toujours les données de connexion séparément des autres données collectées concernant l’utilisation de notre site Web.

Création d’un compte sur notre site Web

Lors de votre adhésion au CARA IBM, il est créé automatiquement un compte sur notre site Web. La création d’un compte est nécessaire si vous souhaitez accéder aux services réservés à nos adhérents.

Nous collectons et traitons les informations suivantes dans le cadre du processus d’enregistrement : Informations obligatoires :

Titre, Prénom et nom,
Adresse postale complète,
Numéro de téléphone fixe avec indication éventuelle de « téléphone rouge »,
Adresse courriel – cette adresse est nécessaire pour pouvoir se connecter à l’espace réservé à nos adhérents,
Mot de passe,
Date de naissance,
Consentement à recevoir des informations générales ou des lettres d’information sous forme de « newsletter »,
Consentement à accepter la diffusion de ces informations dans des annuaires sous format papier ou électronique

Informations facultatives :

Titre, prénom et nom de l’ayant-droit au sens du règlement intérieur de l’association,
Numéros de téléphone portable de l’adhérent et de l’ayant-droit,
Adresse courriel de l’ayant-droit

Nous sommes autorisés à traiter vos données à caractère personnel afin d’assurer des services personnalisés par la loi (article 6(1b) du Règlement (UE) 2016/679).

Nous stockons les données des utilisateurs enregistrés dès leur adhésion au CARA IBM.

Le compte utilisateur permet également aux utilisateurs de modifier ou supprimer à tout moment certaines informations fournies au moment de la création du compte. Il va sans dire que nous vous fournirons, à votre demande, des informations sur les données en notre possession vous concernant. Nous nous ferons également un plaisir de corriger les informations erronées ou supprimer les informations en notre possession vous concernant, à votre demande, sous réserve que la suppression en question ne soit pas interdite selon les termes de nos obligations légales de conserver certaines informations.

Si vous souhaitez en faire la demande, veuillez utiliser les coordonnées fournies à la fin de cette page d’Informations relatives à la Protection des Données.

Inscriptions sur notre site Web

Vous pouvez également utiliser notre site Web pour accéder aux services nécessitant une inscription - gratuite ou payante - (Par exemple : inscription à un voyage ou une sortie).

Nous collectons et traitons les informations suivantes, lorsque des prestations sont demandées par des utilisateurs enregistrés :

Informations obligatoires (utilisateurs enregistrés)
Données de facturation (en fonction du type de paiement que nous acceptons et choisi par l’utilisateur)
Date et montant de toutes les inscriptions (affichage de l’historique des demandes précédentes dans le compte utilisateur)

Nous utilisons des techniques de chiffrement de pointe – SSL - via HTTPS afin de garantir la sécurité de vos données lors de la transmission.

Lorsque vous passez une commande, nous utilisons les informations vous concernant uniquement afin de traiter cette commande.

Nous y sommes autorisés par la loi (article 6(1b) du Règlement (UE) 2016/679).

Nous stockons les informations relatives aux inscriptions au moins jusqu’à l’expiration du délai légal de conservation. Nous stockons les données fournies lors de l’adhésion au CARA IBM jusqu’à ce que le compte de l’adhérent soit supprimé - décès, radiation, démission.

Newsletter

Notre site Web offre la possibilité de s’abonner à plusieurs newsletters.

Nous utilisons un processus de double consentement afin de vérifier si le titulaire d’une adresse courriel s’est effectivement inscrit pour recevoir la newsletter.

L’abonnement aux newsletters est effectif uniquement si le titulaire de l’adresse courriel a expressément confirmé l’activation de la newsletter en cliquant sur le lien figurant dans l’e-mail de confirmation.

Nous enregistrons l’exécution de chaque étape du processus de double consentement à des fins de preuve. Si vous vous abonnez afin de recevoir nos newsletters et que, par conséquent, vous consentez à ce qu’elles vous soient envoyées, vos coordonnées seront exclusivement utilisées afin de vous adresser les newsletters.

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans ce contexte avec votre consentement (article 6(1a) du Règlement (UE) 2016/679).

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le lien correspondant figure dans chaque copie de notre newsletter.

Nous prendrons note du fait que vous souhaitez vous désabonner de la newsletter dans notre base de données.

Participation à des événements spéciaux

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous stockons et utilisons les informations fournies par vos soins afin d’organiser l’événement et d’assurer les éventuels suivis. Les données que nous collectons à cette fin dépendent du formulaire d’inscription sur la page de l’événement en question. Sur demande, les participants inscrits peuvent recevoir des informations concernant les données qu’ils ont fournies lors de l’inscription ou demander la correction de toute information erronée. Si vous souhaitez en faire la demande, veuillez utiliser les coordonnées fournies à la fin de cette page d’Informations relatives à la Protection des Données.

Vous devrez payer directement les frais de participation à certains événements. Si nécessaire, vous serez redirigé vers le site Web de notre partenaire pour procéder au paiement. Dans ce cas, les données de paiement pertinentes (nom, prénom, adresse postale, nombre de participants) sont transmises à notre partenaire de manière à pouvoir finaliser le processus de paiement. Nous sommes autorisés à traiter vos données, afin d’organiser l’événement et d’assurer les éventuels suivis, par la loi (article 6(1b) du Règlement (UE) 2016/679). Les informations vous concernant sont supprimées une fois qu’elles ne sont plus nécessaires pour organiser l’événement ou assurer les éventuels suivis.

Cookies

Nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous vous rendez sur notre site Web. Ces cookies nous sont retournés chaque fois que vous consultez notre site Web par la suite. Cela nous permet, par exemple, de vous reconnaître ou de vous faciliter la navigation sur notre site Web grâce aux informations stockées dans les cookies.

Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transférer des virus sur un ordinateur. Les cookies peuvent être lus uniquement par le serveur Web d’où ils proviennent.

Nous ne communiquons pas les informations stockées dans les cookies à des tiers sans avoir obtenu votre autorisation expresse. Vous pouvez également consulter notre site Web sans cookies.

Les navigateurs Internet sont souvent configurés pour accepter les cookies. Si vous souhaitez empêcher votre navigateur Internet d’utiliser les cookies, vous pouvez

(1) refuser l’utilisation de cookies lorsque vous consultez notre site Web à l’aide de la fenêtre Cookies (si disponible)

(2) désactiver l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur Internet.

Les fonctions d’aide de votre navigateur peuvent vous montrer comment désactiver et/ou supprimer les cookies dans votre navigateur Internet. Veuillez noter que certaines fonctions de notre site Web risquent de ne plus fonctionner comme prévu si vous désactivez/supprimez les cookies. Les cookies susceptibles d’être requis pour certaines fonctions sur notre site Web sont détaillés ci-dessous.

En outre, la désactivation/suppression des cookies affectera uniquement le navigateur Internet utilisé pour ce faire. En conséquence, la désactivation/suppression des cookies doit donc être renouvelée pour tout autre navigateur Internet.

Cookies que nous utilisons pour certaines fonctions, sans référence aux individus :

Stockage de certaines préférences de l’utilisateur (p. ex. paramètres de recherche ou de langue),
Stockage d’informations afin de garantir la fluidité de la lecture des contenus vidéo ou audio
Stockage provisoire de certaines saisies de l’utilisateur (par exemple le contenu d’un panier d’achat ou d’un formulaire en ligne)

Cookies que nous utilisons pour certaines fonctions, avec référence aux individus :

Identification ou authentification de nos utilisateurs.

Nous sommes autorisés à traiter les données dans ce contexte par la loi (article 6(1f) du Règlement (UE) 2016/679). Nous stockons ces données jusqu’à ce que le cookie en question expire ou jusqu’à ce que vous le supprimiez. Tout autre traitement de données à caractère personnel à l’aide de cookies est décrit dans les sections correspondantes au sein de ces informations.

Web analytique à l’aide de profils d’utilisateurs pseudonymisés

Nous utilisons un outil de Web analytique à différentes fins sur notre site Web. Celui que nous utilisons est MATOMO, Open Analytics Platform.

Vous trouverez toutes les informations sur la manière dont sont traitées les données en consultant leur site matomo.org. Toutes les adresses IP sont tronquées pour les rendre anonymes.

Partage de contenu sur les réseaux sociaux

Le contenu de notre site Web peut être partagé sur les réseaux sociaux à l’aide de boutons intégrés prévus à cet effet. Tous les boutons des réseaux sociaux qui facilitent le partage de contenu sont intégrés à l’aide de simples hyperliens au lieu des plugins sociaux développés par les fournisseurs de réseaux sociaux. Cette mesure permet de s’assurer que vos données ne sont pas automatiquement transmises aux serveurs des réseaux sociaux dès que vous consultez notre site Web.

En outre, lorsque vous partagez du contenu de notre site Web, nous transmettons au réseau social uniquement les informations nécessaires au partage du contenu concerné. Nous ne transférons aucune donnée à caractère personnel dans ce contexte.

Parallèlement, vous trouverez également des liens simples vers nos sites Web sur les réseaux sociaux. Si vous cliquez sur un lien affiché sur notre site Web vers un réseau social, ou si vous vous connectez au compte de votre réseau social afin de partager du contenu de notre site Web, vos données sont traitées par le fournisseur du réseau social en question. Si vous souhaitez obtenir des informations concernant l’objectif et le champ d’application de la collecte de données, tout autre traitement et toute utilisation par le fournisseur du réseau social, ainsi que sur les options de paramétrage et vos droits associés à la protection de votre vie privée, veuillez-vous reporter aux Informations relatives à la Protection des Données, mises à disposition par le fournisseur correspondant.

Section 3 : Droits des utilisateurs

Vos droits

Si vous avez un motif de réclamation, vous trouverez un aperçu de vos droits ci-dessous. Pour faire valoir vos droits, veuillez utiliser les coordonnées fournies à la fin de cette page d’Informations relatives à la Protection des Données.

Votre droit à l’information concernant vos données

Nous vous fournirons, à votre demande, des informations sur les données en notre possession vous concernant.

Votre droit de supprimer vos données

Nous supprimerons les informations en notre possession vous concernant, à votre demande. Cependant, certaines données seront supprimées uniquement sous réserve d’un délai de conservation défini, par exemple parce que nous sommes légalement tenus de conserver les données dans certains cas ou parce que nous avons besoin des données pour remplir nos obligations contractuelles envers vous en tant qu’adhérent.

Votre droit de faire bloquer vos données

Dans certains cas prévus par la loi, nous bloquerons vos données si vous souhaitez que nous le fassions. Les données bloquées ne font l’objet d’un traitement ultérieur que dans une mesure très restreinte.

Votre droit de retirer votre consentement

Vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez accordé pour le traitement de vos données sans effet rétroactif. La légalité du traitement de vos données n’en sera pas affectée jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.

Votre droit de vous opposer au traitement de vos données

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données, sans effet rétroactif, si nous traitons vos données sur la base de l’une des justifications légales énoncées à l’article 6(1e ou 1f) du Règlement (UE) 2016/679.

En cas d’opposition de votre part, nous cesserons de traiter vos données, sous réserve qu’il n’y ait pas de raisons impérieuses et légitimes de traitement ultérieur. Le traitement de vos données à des fins de marketing direct ne constitue jamais pour nous une raison impérieuse et légitime.

Votre droit à la portabilité des données

À votre demande, nous pouvons mettre à votre disposition certaines informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Votre droit de faire appel devant une autorité de réglementation

Vous pouvez introduire un recours concernant la protection des données auprès d’une autorité de protection des données. Pour ce faire, veuillez contacter l’autorité de protection des données responsable de votre lieu de résidence ou l’autorité de protection des données dont nous relevons (nommée ci-après). Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), www.cnil.fr.

Votre interlocuteur concernant toutes les questions relatives à la protection des données

Si vous avez des questions concernant la protection des données ou l’exercice de vos droits, vous pouvez utiliser les coordonnées suivantes pour contacter directement le Président national en exercice de notre association qui fait fonction de « Délégué à la protection des données » soit en utilisant le « Contactez-nous » du site avec comme destinataire notre Président.

Modifications des présentes Informations relatives à la Protection des Données

Les présentes Informations relatives à la Protection des Données reflètent l’état actuel du traitement des données sur notre site Web.

En cas de modifications du traitement des données, les présentes Informations relatives à la Protection des Données seront mises à jour en conséquence. Nous fournissons toujours la dernière version des présentes Informations relatives à la Protection des Données sur notre site Web, afin que vous puissiez trouver les informations nécessaires concernant le champ d’application du traitement des données sur notre site Web.